Arrangørtips

Arrangørklubb står for hele avviklingen av minirunde. Arrangørklubb skal stå for for påmelding, kampoppsett og avviklingen av minirunden, og under følger tips og retningslinjer til gjennomføring. Kretsen stiller premier til rådighet for alle minirunder og har retten til å sette opp aspirantdommere til kampene, og er ellers behjelpelige med å skaffe dommere dersom det er behov.

Innebandy er en konkurranseidrett - la det gå sport i å lage et godt arrangement!

KAMPDAGEN
Arrangør må påse at hallen er åpne og tilgjengelig for lagene minst en time før første kamp starter. Som hovedregel starter kamper kl 11.00, men dette vil kunne endre seg ihht antall påmeldte lag. Informasjon om starttidspunkter vil publiseres samtidig som kampoppsett. Banene skal være kampklare 30 minutter før første kamp. Arrangør plikter å sette seg inn i arrangementmal og regler for mini-innebandy før avvikling av minirunder.

Personell
Arrangør må sørge for at det er god bemanning som sikrer en god gjennomføring av arrangementet. Det er lurt å ha flere arrangører i hallen som ikke har ansvaret for sekretariat, dømming, utstyr, men som kan stå til tjeneste for deltagerlag og publikum. Det bør være minst 10 personer i arrangør staben.
Viktig at alle i arrangørstaben er motivert og engasjert, de er klubben og idrettens ansikt utad. Så langt det er mulig, skal arrangørene stille i likt antrekk (treningsdresser, markeringsvester eller lign). 

Mottakelse av tilreisende lag
Tenk på hvordan du vil at deres lag skal bli mottatt i en ny hall. Ha en eller flere personer som tar imot lag og spillere, og henviser de til garderobe og forteller om andre fasiliteter.

Hvert lag skal ha med seg utskrift av en spilleliste med oversikt over alle spillerene på laget med fødselsdato, og navn og mobilnummer til lagleder. Listen tas imot av representant for arrangørklubb, eller laget leverer den i sekretariatet.

KAMPAVVIKLING
Kampene skal spilles over en omgang uten sidebytte. Kampene på de to banene starter samtidig (bruk hallens tidtakertavle for begge banene).
Speaker i hallen annonserer kampstart i god tid før hver kamp.

Kampoppsett
Kampoppsettet komprimeres slik at alle kampene for et lag fordeler seg over maksimalt 4 timer.Arrangør påser at det er skrevet ut eksemplar av oppsettet som kretsen har laget, og henger det opp i hallen (gjerne flere steder). 

Banen
Banen er en stor bane (40 x 20m) som deles i to. Det brukes 1 vantsett og 4 ekstra svinger for å bygge to minibaner. Banen blir da 20 x 10 m.
Det spilles med store mål (160 x 115cm).Tips: Sett opp minibanene lengst fra hverandre, så friområdet blir mellom banene.

Spillere
Laget har 4 utespillere og 1 målvakt på banen til enhver tid. Det er anbefalt å ikke være flere enn 9 spillere på hvert lag. Men det er ikke lov å ha med flere enn 16 spillere. Det kan gjøres et ubegrenset antall innbytter. Alle kan spille målvakt i løpet av kampen (men om det ikk er flere målvaktssett i laget, så bør det byttes mellom hver kamp. Det oppfordres til at alle spillere på laget prøver å stå i mål i kamp).

Spilletid
En kamp i minirunder vil normalt være 12-15 minutter. Det bør være minst 5 minutter mellom hver kamp i de yngste klassene.

Sekretariat
Består av to funksjoner: Tidtaker og Speaker. Det kreves ikke mer enn enperson til å gjøre begge oppgavene, men det er lurt å ha et form for vaktsystem, så en person ikke har disse oppgavene hele dagen. Sekretariatet er også mottak for spillerlister fra alle lag.
Tidtaker starter og stopper begge kampene ved hjelp av tidtakertavlen.
Speaker bør: - Ønske velkommen - Annonsere kampene - Opplyse om spilletid - Opplyse om eventuelt kiosksalg - Orientere om, og lede premieutdeling

Dommere
Dommerne vil fungere som veiledere under kampen. Minirundene er en fin arena for yngre dommere og for gjennomføring av praksis etter dommerkurs trinn 1. Kretsen har rett til å sette inn dommere i alle minirunder. Hver dommer skal ha kr 100,- per time de dømmer, dette betales av arrangør. Reisegodtgjørelse dekkes av kretsen (etter regning). Utviklingskonsulenten vil ha regelgjennomgangmed alle som skal dømme, 30 minutter før minirunde starter.

Inngangspenger
Det frarådes å ta inngangspenger ved minirunde arrangement 

UTSTYR TIL UTLÅN
Arrangørklubb er ansvarlig for at det er tigjengelig markeringsvester til utlån (minimum 2 farger og 4 sett).
Køller og baller samt keeperutstyr til utlån, må også være tilgjengelig. Dersom klubben ikke har dette, så har kretsen og utviklingskonsulenten dette til utlån. Ta kontakt med daglig leder i god tid før minirunden starter, om det er behov for å låne.
Førstehjelpsutstyr. Arrangørklubb må ha førstehjelpsutstyr tilgjenglig for alle lag.

PREMIERING
Ved premieutdeling skal alle spillerne ha lik premie. Premieutdeling foregår like etter lagets siste kamp. Hvert lag stiller seg opp på en rekke mellom banene. Sørg for å ha flere personer som deler ut premiene. Kretsen er anvarlig for å stille med premier, arrangør er ansvarlig for overlevering til den enkelte utøver.

KIOSKSALG
Minirundene samler ofte flere hundre mennesker. Dette kan være en god inntektskilde for arrangørklubben. Sørg for å ha god kapasitet og plass ved kiosken. Det oppfordres til et variert sortiment med også et sunt utvalg av varer (frukt, vann, mm).

TILBAKEMELDING ETTER ARRANGEMENT
Det er svært ønskelig at arrangørklubb melder tilbake til kretsen hvordan minirunden gikk. Hva var bra og hva kan gjøres bedre eller anderledes (både fra klubbens side, men også om det er ting kretsen kan endre eller gjøre bedre)?