Informasjon: Oppstart av seriene 2009-2010

Oppstarten av seriene nærmer seg med stormskritt og i den forbindelse er det noe viktig informasjon som alle klubber må merke seg:

Sekretariat og hallansvar
I år er det en god del kamper som skjer samlet i en hall, kamphelger. Det betyr at lag spiller sine hjemmekamper i "fremmed hall". For å sørge for at vi har noen som er ansvarlige hele arrangementet er det gjort sånn at en klubber satt opp som arrangør i disse tilfellene. Vedlagt ligger en oversikt over kamper med ansvarlig klubb. Klubben er da ansvarlig for å sørge for følgende:

• hallen står klar og er åpen minst 60 min før kamp (med tanke på klargjøring og oppvarming)
• vant og mål er tilgjengelig (hjemmelag i første kamp setter ut)
• måltavle er tilgjengelig
• sekretariat er på plass (2 personer hvor 1 styrer tid og måltavle og 1 fører kampskjema), inkl bord og stoler til disse - husk nok kampskjema og penn. Vi anbefaler at det lages en perm hvor alt dette er tilgjengelig som sekretariatet bruker.
• at vant og mål er ryddet inn når dagens kamper er ferdig (hjemmelaget rydder inn)

Hjemmelaget i første kamp er ansvarlig for å sette opp vantet.

Hjemmelaget i siste kamp er ansvarlig for å rydde inn vantet.

Vedlagt følger en oversikt over sesongen kamper og hvilken klubb som har hallansvar. For kommende søndag (11. okt) er det Toppen IL som er ansvarlig for Birkenlundhallen i Arendal og Risør IBK som er ansvarlig for Risørhallen. Disse klubbene er altså ansvarlig for at hallen er åpen og at nødvendlig utstyr er tilgjengelig 60 min før kampene starter, at den er ryddet etter kampene og at det er sekretariat til alle kampene som skal spilles. Første hjemmelag i Risørhallen (Risørs damelag) setter opp vantet og siste hjemmelag (Risørs damelag) rydder inn vantet. Første hjemmelag i Birkenlundhallen (Toppen G15) setter opp vantet og siste hjemmelag (Toppen G15) rydder inn vantet. Det er viktig å merke seg at det ikke nødvendigvis er arrangørklubben som har disse kampene i alle tilfellene.

Dersom vi opplever problemer med denne ordningen iløpet av sesongen vil vi se oss nødt til å utarbeide sanksjoner.

For evt spørsmål rundt dette med sekretariat og hallansvar ta kontakt på post@agderbandykrets.no

Dommerhonorar
Hjemmelaget i den enkelte kamp står for dommerhonoraret. Dommerhonoraret skal betales dommerene før kampen starter. Honorarene er per dommer og det skal alltid være 2 dommere på kampen:

• 2.div Menn: kr 400,- per dommer
• 2.div Damer: kr 300,- per dommer
• G15: kr 200,- per dommer

For mer informasjon rundt det med dommere sjekk dommersiden, ta kontakt med dommerkomitéen.

Flytting (omberamming) av kamp
Denne sesongen er det innført nye rutiner ifm flytting av kamper. Heretter skal flytting av kamper avklares før kampen egentlig skal spilles. Gebyr for flytting av kamp skal også være innbetalt før kampen skulle vært og skal spilles. Ved behandling av søknaden om omberamming er det en forutsetning at gebyret er innbetalt. For mer informasjon om omberamming av kamper, sjekk retningslinjene.

Arrangementsansvarlig
Det jobbes i disse dager med å ansette en arrangementsansvarlig i kretsen i 20% stilling. Denne personen vil stå for den daglige kontakten med klubber og lag som trenger hjelp ifm kamper, det være seg flytting av kamper o.l. Det vil også opprettes et eget telefonnr til arrangementsansvarlig. Mer informasjon omkring dette vil distribueres så snart den ansatte er på plass. Inntil videre bes alle henvendelser rettes til post@agderbandykrets.no.