Arrangementskonsulent

1. Mål for stillingen

Arrangementskonsulenten har gjennomføringsansvaret for at kretsens seriekamper og andre planlagte arrangementer avvikles som planlagt. Arbeidet skal utføres på en slik måte at kretsens overlevelsesevne sikres og styrkes og gir grunnlag for utvikling og rekruttering til kretsens kommende og eksisterende klubber og lag.

2. Organisatorisk plassering

Nærmeste overordnede til arrangementskonsulenten er leder av arrangementkomiteen, arrangementsansvarlig i kretsen.

3. Ansvar og myndighet

Arrangementskonsulenten har ansvaret for gjennomføring av kretsens seriespill og eventuelle omberamming av kamper. Gjennomføring skal foregå i samsvar med lovbestemmelser, forskrifter, vedtekter og beslutninger truffet på særkretsting, kretsstyret og forbund (NBF)/ seksjonsstyret.

Arrangementskonsulenten plikter å informere styret om viktige forhold i og utenfor kretsen som kan påvirke kretsens stilling og utvikling.

Arrangementskonsulenten har rapporteringsplikt til arrangementsansvarlig og informasjonsplikt til kretsstyret. Arrangementskonsulenten oppgaver omfatter ikke saker som etter kretsens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker skal forelegges arrangementsansvarlig og kretsstyret.

4. Fullmakter

Arrangementskonsulenten har fullmakt til å ta nødvendige beslutninger knyttet til avviklingen av arrangementer i kretsens regi med unntak av dispensasjoner, som er arrangementsansvarligs ansvar.

Avgjørelser av strategisk art skal legges fram for arrangementsansvarlig.
 
5. Generelle arbeidsoppgaver

Være det daglige kontaktpunktet for kretsen vedr avviklingene av seriespillkamper og andre arrangementer i kretsregi. Skal påse at kamper avvikles i henhold til terminlister og/ eller gjeldende retningslinjer for omberamming av kamper.

Arrangementskonsulenten eller arrangementsansvarlig skal leder terminliste komiteen som før sesongstart oppnevnes av arrangementsansvarlig (minst to klubbrepresentanter og en representant fra dommerkomiteen). Komiteens oppgave anses som avsluttet når det foreligger et justert terminlisteforslag etter å ha vært på høring hos alle klubber i kretsen.

Kontrollere at innlagte kampskjemaer blir tilsendt kretsen og er korrekt utfylt av de enkelte klubbene.

Ha løpende dialog med, og rapportere til arrangementsansvarlig i kretsen.

Holde kontakt med og utvikle samarbeidet med kretsens klubber og lag. Informere klubber og lag i kretsen, om beslutninger vedr. de oppsatte kamper/ arrangementer samt hjelp til å få kontakt med lokale myndigheter om alt som har med avvikling av kamper og arrangementer i klubbenes regi.

Medvirke til at det drives utadrettet markedsføring så vel overfor eksisterende som potensielle nye klubber og lag.

Det er viktig å påpeke at arrangementskonsulenten ikke har ansvaret for:
-    å finne nye dommere til kamper (Dommerkomitéen har ansvaret for alt relatert til dommere)
-    å legge inn kampskjemaer på nettsidene (dette er klubbenes ansvar)