Stillingsinstruks Arrangementsleder

Arrangementsleder/ leder av arrangementskomiteen

1. Mål for stillingen

Arrangementsleder skal til enhver tid sørge for at kretsens arrangementer i form av seriekamper og turneringer/cuper avvikles som planlagt. Arbeidet skal utføres på en slik måte at kretsens overlevelsesevne sikres og styrkes og gir grunnlag for utvikling og rekruttering til kretsens kommende og eksisterende klubber og lag. I tillegg er arrangementsleder ansvarlig for og nærmeste leder til arrangementskonsulent, når denne stillingen er besatt.

2. Organisatorisk plassering

Nærmeste overordnede til arrangementsleder er styreleder i kretsen.

3. Ansvar og myndighet

Arrangementsleder har ansvaret for forberedelse og gjennomføring av kretsens arrangementer. Han/hun skal lede arrangementskomiteen i samsvar med lovbestemmelser, forskrifter, vedtekter og beslutninger truffet på særkretsting, kretsstyret og forbund (NBF)/ seksjonsstyret.

Arrangementsleder har ansvaret for å forberede styresaker som naturlig faller inn under arrangementsleders ansvarsområde.

Arrangementsleder sine oppgaver omfatter ikke saker som etter kretsens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker skal forelegges styreleder og/eller kretsstyret. Alle styrets medlemmer og ansatte plikter å informere styret om viktige forhold i og utenfor kretsen som kan påvirke kretsens stilling og utvikling.

4. Fullmakter

Arrangementsleder er tildelt prokura fra kretsstyret og har fullmakt til å ta alle nødvendige beslutninger knyttet til avviklingen av arrangementer i kretsens regi.

Avgjørelser og eventuelle avtaler, av strategisk art skal legges fram for styret, til votering.

5. Generelle arbeidsoppgaver

Ansvarlig for at seriespill og andre arrangementer i kretsregi, avvikles i henhold til terminlister og/ eller gjeldende retningslinjer for omberamming av kamper.

Spesifikke oppgaver i forbindelse med seriespill og arrangementer:

Opprette terminliste komité: Før sesongstart skal det oppnevnes minst to klubbrepresentanter og en representant fra dommerkomiteen til en terminliste komité. Arrangementskonsulenten eller arrangementsansvarlig leder komiteen. Komiteens oppgave anses som avsluttet når det foreligger et justert terminlisteforslag etter å ha vært på høring hos alle klubber i kretsen.

Ansvarlig for håndtering av alle dispensasjoner for klubber, lag og spillere i seriespill i henhold til gjeldende lokale retningslinjer og kampreglement fra forbund/seksjonsstyre.

Ha løpende dialog med arrangementskonsulenten samt besørge at denne har de nødvendige midler for å utføre sine arbeidsoppgaver.

Forberede arrangementkomiteens møter, sørge for at komiteens medlemmer får tilsendt nødvendig materiale i god tid før møtene, samt sørge for grundig og rask protokollutsendelse blir utført.

Sørge for at trivsel og samarbeid råder blant de frivillige medlemmene i komiteen.

Holde kontakt med og utvikle samarbeidet med kretsens klubber og lag. Så langt det synes nødvendig, informere aktive klubber i kretsen, om arrangementskomiteens/ kretsstyrets beslutninger vedr. arrangementer.

Medvirke til at det drives utadrettet markedsføring så vel overfor eksisterende som potensielle nye klubber og lag.

Budsjett- og regnskapsansvarlig for alle arrangementer og aktiviteter i regi av arrangementskomiteen.

Arrangementsleder er for inneværende sesong også Utviklingsansvarlig, klikk her for stillingsinstruks