Stillingsinstruks kasserer

1. Mål for stillingen

Kasserer skal til enhver tid ha oversikt over kretsens økonomi og sikre at budsjetter og regnskap utføres og ivaretas ifølge gjeldende lovbestemmelser, forskrifter, vedtekter og beslutninger, truffet av særkretsting og/eller styret samt offentlige innstanser. Arbeidet skal utføres på en slik måte at kretsens økonomiske overlevelsesevne sikres og styrkes og gir grunnlag for langvarig drift.

2. Organisatorisk plassering

Nærmeste overordnede til kasserer er styreleder i kretsen.

3. Ansvar og myndighet

Kasserer har ansvaret for at styret får seg forelagt alle saker som på grunn av sitt prinsipielle forhold, økonomiske betydning eller av andre grunner er av en slik art at de bør forelegges styret.

Alle styrets medlemmer og ansatte plikter å informere styret om viktige forhold i og utenfor kretsen som kan påvirke kretsens stilling og utvikling.

Kasserer har ansvaret for å forberede styresaker som naturlig faller inn under kasserers ansvarsområde.

Kasserers oppgaver omfatter ikke saker som etter kretsens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker skal forelegges styreleder og/eller kretsstyret.

4. Fullmakter

Kretsens konti disponeres av kasserer. Utbetalinger skal godkjennes og signeres av styreleder og/ eller budsjettansvarlige, i tillegg til kasserer.

Avtaler med økonomisk risiko skal legges fram for styret og/eller særkretstinget, til behandling/ informasjon.

5. Generelle arbeidsoppgaver

Ha løpende oversikt over økonomien i kretsen.

Sørge for at kretsstyrets medlemmer får tilsendt oppdaterte regnskapsrapporter senest tre (3) dager før kretsstyremøtene.

Sørge for at budsjettet vedtatt på særkretstinget følges og disponere kretsens økonomiske ressurser på en slik måte at kretsen til en hver tid ikke har/får negativ saldo.

Utføre faktureringer ifølge styrevedtak. Det være seg års- og påmeldingsavgifter, bøter og annet.

Sørge for nødvendige attesteringer av inngående fakturaer.

Vedlikeholde oversikt over instanser der det kan søkes midler og/eller oversendes regnskap (bl.a Idrettskretsen, Bingomidler og VO-midler (Voskenopplæringsmidler)).

Kreve budsjetter og regnskaper for alle kurs og arrangement i kretsregi (dommerkurs, trenerkurs, turneringer, etc)

Følge opp NBF eller den som til enhver tid har ansvaret for føringen av kretsens regnskap, så dette er alltid er oppdatert og korrekt.